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O termo foi utilizado pela primeira vez 1983 num artigo sobre computadores portáteis. Tendo o conceito surgido com o do desenvolvimento de novas tecnologias de informação e comunicação, que possibilitaram ao empresário não estar condicionado a um espaço físico para desenvolver o seu trabalho, podendo trabalhar no local que mais convier para si ou para o seu cliente.
No entanto ao virtualizar o escritório surgem uma série de questões, nomeadamente: onde receber a correspondência profissional, onde reunir com clientes e fornecedores, ter alguém que possa atender as chamadas quando numa reunião ou de férias, etc.
Desta forma, surgem empresas especializadas em fornecer serviços de apoio aos empresários que decidem aproveitar as evoluções tecnológicas para reduzir os custos da sua actividade e melhorar o profissionalismo da sua empresa.

O desenvolvimento tecnológico permite-nos olhar para actividades tradicionais, como um escritório, e potenciar as suas funcionalidades ao mesmo tempo que se minimizam os custos. Desta forma, a virtualização do seu escritório pode ser o caminho para aumentar a rentabilidade da sua actividade e torna-la mais competitiva, uma vez que ao virtualizar o seu escritório pode ter uma assistente que gere e reencaminha as suas chamadas, faxes e correspondência de acordo com as suas necessidades e de uma forma profissional e personalizada, sem incorrer nos custos habituais de um escritório. Esta solução é ideal para uma empresa em início de actividade ou um profissional liberal que desenvolve a sua actividade em casa ou nas instalações do cliente.

 

O termo Office Center identifica o local onde estão disponíveis para alugar vários escritórios. No entanto, este conceito evoluiu para além do simples aluguer do espaço, uma vez que ao agregar várias empresas no mesmo local é possível ter poupanças significativas na partilha de serviços.
Actualmente os Office Centers são a resposta para as empresas que pretendem manter um espaço físico para desenvolver as suas actividades, mas querem aproveitar as sinergias dos Office Centers, em termos de custos operacionais significativamente mais baixos, o que permite aumentar a sua competitividade.

Os custos operacionais para ter um escritório próprio são elevados, uma vez para além do aluguer têm que ser incluídos todos os restantes custos para o funcionamento do mesmo, tais como: mobiliário, serviço de secretariado, electricidade, limpeza, manutenção, entre outros. Ao desenvolver o conceito de Office Center é possível obter economias de escala e assim oferecer um serviço mais completo a preços mais competitivos, ao mesmo tempo que permitimos oferecer condições para exercer a sua actividade sem as preocupações de um escritório convencional e libertando-o para se focar no seu negócio e nos seus cliente. O nosso objectivo é oferecer um serviço que permita optimizar a relação custo/benefício da sua actividade, tornando-a mais competitiva.

 
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